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Dichiarazione sostitutiva atto notorietà
e
autentica firme:
La legge consente al cittadino di sostituire a
tutti gli effetti ed a titolo definitivo,
attraverso una propria dichiarazione
sottoscritta, certificazioni amministrative
relative a fatti, stati e qualità personali.
Si può autocertificare:
data e luogo di nascita;
residenza;
cittadinanza;
stato di famiglia;
godimento diritti civili e politici;
stato di celibe, coniugato, vedovo o stato
libero;
esistenza in vita;
nascita del figlio/a;
decesso del congiunto dell'ascendente o
discendente;
iscrizione in albi o elenchi tenuti dalle
pubbliche amministrazioni;
appartenenza ad ordini professionali;
titolo di studio, esami sostenuti;
qualifica professionale posseduta, titolo di
specializzazione, di abilitazione, di
formazione, di aggiornamento e di
qualificazione tecnica;
situazione reddituale o economica anche ai
fini della concessione dei benefici di
qualsiasi tipo previsti da legge speciali;
assolvimento di specifici obblighi
contributivi con l'indicazione dell'ammontare
corrisposto;
possesso e numero del codice fiscale, della
partita IVA e di qualsiasi dato presente
nell'archivio dell'anagrafe tributaria;
stato di disoccupazione;
qualità di pensionato e categoria di pensione;
qualità di studente;
qualità di legale rappresentante di persone
fisiche o giuridiche, di tutore, di curatore e
simili;
iscrizione presso associazioni o formazioni
sociali di qualsiasi tipo;
tutte le situazioni relative all'adempimento
degli obblighi militari, ivi comprese quelle
attestate nel foglio matricolare dello stato
di servizio;
di non aver riportato condanne penali e di non
essere destinatario di provvedimenti che
riguardano l'applicazione di misure di
prevenzione, di decisioni civili e di
provvedimenti amministrativi iscritti nel
casellario giudiziale ai sensi della vigente
normativa;
non essere a conoscenza di essere sottoposto a
procedimenti penali
qualità di vivenza a carico;
tutti i dati a diretta conoscenza
dell'interessato contenuti nei registri dello
stato civile;
non trovarsi in stato di liquidazione o di
fallimento e non aver presentato domanda di
concordato.
L'autocertificazione
può essere utilizzata da:
cittadini italiani e dell'Unione europea;
persone giuridiche, società di persone,
Pubbliche Ammministrazioni, gli Enti, i
comitati e le associazioni aventi sede legale
in Italia o in uno dei paesi dell'Unione
europea;
cittadini extracomunitari regolarmente
soggiornanti in Italia limitatamente ai dati
verificabili in Italia da soggetti pubblici;
cittadini extracomunitari che ne hanno
necessità in procedimenti relativi a materie
per le quali esiste una convenzione fra il
loro paese di origine e l'Italia.
La dichiarazione va firmata dal cittadino
interessato senza autentica. Nell'interesse di
chi si trova in una situazione di impedimento
per ragioni di salute, la dichiarazione può
essere resa dal suo coniuge o dai suoi
parenti, fino al terzo grado di parentela. Può
essere presentata anche da un'altra persona o
inviata per fax o per via telematica;
è esente da imposta di bollo;
è definitiva ed ha la stessa validità del
certificato o dell'atto che sostituisce;
è utilizzabile nel rapporto con le
amministrazioni pubbliche, con i gestori dei
pubblici servizi, con i privati che lo
consentano
È espressamente vietato alle amministrazioni e
ai gestori di pubblici servizi di richiedere
certificati.
L'esibizione del DOCUMENTO DI IDENTITÀ
valido, per i dati che contiene, (nome,
cognome, luogo e data di nascita, residenza,
cittadinanza e stato civile) ha lo stesso
valore dei corrispondenti certificati. È
pertanto prevista la registrazione dei dati
attraverso l'acquisizione della fotocopia non
autenticata del documento.
Può accadere che per motivi diversi non si
riesca a rendere l'autocertificazione. Su
semplice richiesta del cittadino gli Enti
debbono provvedere ad acquisire d'ufficio i
documenti che necessitano per una data
pratica, richiedendoli agli altri Enti dove
sono depositati. L'impiegato che si rifiuti
viola i propri doveri d'ufficio: da ciò
possono derivare sanzioni disciplinari o
addirittura penali.
In caso di dichiarazione mendace, si incorre
in sanzioni penali e si perde l'eventuale
beneficio ottenuto. Le Amministrazioni hanno
l'obbligo di effettuare controlli a campione
sulla verità delle dichiarazioni rese ai
cittadini. Quindi si deve compilare il
documento con esattezza: per esempio, i nomi
devono essere quelli che vengono indicati
nella carta d'identità o nel passaporto, non
storpiati o abbreviati.
Dichiarazione sostitutiva atto notorietà:
I fatti, gli stati e le qualità personali non
compresi nell'elenco dei dati
autocertificabili possono essere attestati
dall'interessato con la dichiarazione
sostitutiva dell'atto di notorietà.
Viene estesa la possibilità di dichiarare
anche stati, fatti e qualità personali
relativi ad altri soggetti, purchè il
dichiarante ne sia a diretta conoscenza ed
abbia un personale interesse a rendere la
dichiarazione.
La firma è soggetta ad autentica solo se la
dichiarazione deve essere presentata ad un
privato. E' dovuta l'imposta di bollo.
Se la dichiarazione è rivolta ad una Pubblica
Amministrazione la firma non è soggetta ad
autentica, viene sottoscritta davanti al
dipendente addetto oppure presentata da
un'altra persona o inviata via fax allegando
la fotocopia del documento di identità della
persona che ha firmato.
Autenticazione di copie e documenti da
presentare alla P.A.
Il funzionario incaricato su richiesta del
cittadino può e deve attestare la conformità
delle copie agli originali.
Si autenticano solo copie di documenti
originali.
Per la documentazione riportata di seguito
si può ricorrere ad una dichiarazione
sostitutiva dell'atto di notorietà:
atti e documenti conservati o rilasciati da
una Pubblica Amministrazione, copie di
pubblicazioni, titoli di studio, documenti
fiscali che devono essere obbligatoriamente
conservati dai privati.
Dove
andare
Presso l'Ufficio Anagrafe, piano terra del
Palazzo San Francesco - Piazza della Libertà,
68
tel. / fax 0831307337
Quando
Dal lunedì al venerdì, dalle ore 8:30 alle ore
12:30
giovedì dalle ore 16:30 alle ore 18:00
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